اعتقد ان الذي يقصده الكاتب( الريس افندي )
هو الشرح على الخطابات الواردة وليس الخطابات الصادره الموجه خارج الادارة
اذا كان هذا المقصود فا غالبا يكون الشرح من اقدم رتبة كالمدير او من ينوب عنه
اما اذا كان فيه موضوع ويريد من هو اقل رتبه عرضه على من هو اعلى منه فايذيل بعبارة يعرض مع التحية والتقديرلـ...