القاعدة العامة : ان المخاطبات العسكرية ليست نصوص ادبية ويجب ان تتسم بالوضوح والدقة والاختصار
لم يرد في التعليمات الرسمية الا ما كان له اصل في النظام ومثاله مايلي
الضباط من رتبة عقيد فأعلى وصولاً الى لواء يكتب قبل المسمى الوظيفي كلمة سعادة
الضباط من رتبة فريق ومن في حكمهم من المرتبة الممتازة وصولاً الى وزير يكتب قبل المسمى الوظيفي معالي
لم يرد في نماذج المخاطبات الحكومية الا عبارة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تبدأ بها الخطاب وبها ينتهي . بمعنى يذيل الخطاب ايضاً بعبارة والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هناك شكليات وعبارات متوارثة لها اصل في المخاطبات العثمانية القديمة وتستخدم فيها الفاظ التفخيم والتعظيم .. مثال وتقبلوا موفور احترامي ..
المعتاد والمتعارف عليه ان مخاطبة الاقدم يكتب في نهاية الخطاب وتقبلوا احترامي
وعند مخاطبة الاحدث ولكم تحياتي ... او تحياتنا اذا كان المتحدث في مركز مرموق
جميعها شكليات يقف البعض عندها والغالب الاعم يهتم بجودة المحتوى اكثر
اسف على الاطالة .. واستخدم فقط ولكم تحياتي للاحدث .. وتقبلوا احترامي للاقدم
دمت بخير