الحالات التي يتم فيها تحسين وضع الموظف ومنحه المرتبة المناسبة للمؤهل هي أن تكون الدراسة بنظام الإيفاد أو الابتعاث وهذا يتطلب صدور قرار من لجنة التدريب والابتعاث بوزارة الخدمة المدنية بالموافقة على إيفاد الموظف أو ابتعاثه بناء على ترشيح الموظف من قبل الجهة وطلب إيفاده وأما موافقة الجهة على الدراسة فلا علاقة لها بالإيفاد .