هناك نماذج خاصة بالاجازات تتكون من اربعة حقول كالاتي :
الاول طلب
والثاني موافقة القائد المباشر
والثالث تعبيئة الحقول من السجل
والرابع موافقة القائد صاحب الصلاحية بتوقيع القرار هذا اذا كانت اضطرارية
ونموذج للاجازه الاعتياديه . في نهايته توجيه بتعبيئة نموذج الحاسب الالي لطباعة القرار وقد لايكون لدى كل القوات ولكن بالبرية مستخدم وهو يختلف من منطقة الى اخرى .